各位擬錄取考生：
我校2022年碩士研究生復試錄取工作基本結束，為方便考生辦理相關手續(xù)，現(xiàn)將錄取通知書發(fā)放、檔案調轉等有關事宜說明如下：
一、錄取通知書寄發(fā)地址信息確認
我校預計6月上旬，統(tǒng)一通過中國郵政EMS郵寄錄取通知書及相關材料，具體發(fā)放時間、方式另行通知。郵寄收件人信息，將以考生在中國研招網(wǎng)報名時填寫的通信地址、郵編、收件人及移動電話等為準，相關信息如需變更（應屆生郵寄地址一般應為本科學校地址），請于規(guī)定時間內（暫定5月5日-15日），登錄我校研究生招生網(wǎng)--碩士管理系統(tǒng)（點擊超鏈接），確認個人郵寄地址信息（未確認的暫緩寄發(fā)）。調檔函將隨錄取通知書一并郵寄，應屆考生郵寄地址一般應填寫本科畢業(yè)學校，以便辦理相關手續(xù)。
二、檔案調轉
《調檔函》抬頭將以考生在中國研招網(wǎng)報名時填寫的檔案所在單位為準，考生須核實個人檔案實際所在單位名稱，確定準確無誤，否則將無法調出；如檔案所在單位變更，考生須于5月15日前將修改申請（內容包括：準考證號、姓名、原檔案單位名稱、更改檔案單位名稱）電子郵件發(fā)至我校研招辦郵箱，并電話聯(lián)系研招辦老師登記。
非定向考生在接到調檔函后，需到檔案所在單位相關部門辦理檔案調轉手續(xù)。請督促檔案保管部門及時將個人檔案寄至我校相關學院(郵寄地址和接收人詳見附件調檔函模板)?？忌鷻n案原則上不允許自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學前系在職人員的，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。全日制碩士研究生須在7月10日前（最遲在入學前）將本人檔案郵寄到我校。
按照教育部相關文件規(guī)定，錄取的非全日制碩士研究生須為在職定向人員，我校不接收非全日制考生檔案。定向考生（全日制或非全日制）須與定向就業(yè)單位簽訂《定向培養(yǎng)協(xié)議書》，并將填寫完善、簽章齊全的協(xié)議書（一式三份）于入學報到時交至學院，統(tǒng)一到學校研招辦辦理簽章手續(xù)。
三、黨（團）組織關系
所有非定向研究生均須轉接黨（團）組織關系，請按如下要求開具黨、團組織關系介紹信。
1、黨組織關系轉移
（1）本省考生（指組織關系當前在安徽省的考生）黨員組織關系轉接實行全程網(wǎng)上審批，無需開具紙質介紹信（個別特殊情況除外）。本省考生原單位黨組織可在全國黨員信息管理系統(tǒng)內選填，直接將考生轉到即將入學的我校相關學院黨委，并在轉接原因中備注“考取XX專業(yè)2022級研究生”。系統(tǒng)填寫去向為“中共安徽理工大學**學院委員會”（**為錄取學院名稱）。黨組織關系先轉接到學院黨委，入校后再分到相應的黨支部。
（2）外省考生需在原單位黨組織開具紙質黨員組織關系介紹信和黨員信息登記表，開學時攜帶紙質介紹信和黨員信息登記表主動及時到所在學院報到并辦理黨員組織關系轉接相關手續(xù)。介紹信抬頭為“中共安徽理工大學委員會”，具體黨組織去向名稱為“中共**學院委員會”（**為錄取學院名稱）。
（3）本校應屆畢業(yè)生，黨組織關系應通過全國黨員信息管理系統(tǒng)按照流程要求分類進行校內轉接。
（4）校外考生若為預備黨員且轉正期在研究生入學報到前的，須在原單位轉正后才能轉組織關系到我校，否則我校不予接收。
2、團組織關系遷轉
考生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續(xù)，需要通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”系統(tǒng)，發(fā)起團組織關系轉出申請，轉入組織選擇“團安徽省委”→“安徽理工大學團委”→“**學院團委”，由學院團委老師審核無誤后，完成“智慧團建”團組織關系轉入。原團組織關系所在單位也可為其開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團安徽理工大學**學院委員會”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由輔導員收齊交所在學院團委，由學院團委老師完成團組織關系轉入。
四、戶口遷移
考生入學報到時，可自愿選擇是否將戶口遷往學校。如愿將戶口遷來學校的，戶口遷至“安徽省淮南市田家庵區(qū)泰豐大街168號安徽理工大學學生集體戶”。
省內學生戶口遷移的，憑錄取通知書、本人戶口本、本人身份證辦理；省外學生戶口遷移的，憑戶口遷移證、錄取通知書、本人身份證辦理。（屬于江蘇省、上海市、浙江省需要辦理戶籍遷移的學生可自愿選擇長三角一體化戶口網(wǎng)上遷移，辦理前請務必提前電話咨詢淮南市政府服務中心戶政辦理電話0554-6262110）。
戶口遷移證、錄取通知書和身份證上的姓名須完全一致。上述證件須帶原件，同時戶口遷移證與身份證合并復印件一份交保衛(wèi)處。
特別提醒：組織關系介紹信、戶口遷移證不要提前開具，須確保來校報到時，尚在有效期之內，其他未盡事宜請關注我校研究生院網(wǎng)站最新通知。
 
聯(lián)系地址：安徽省淮南市泰豐大街168號安徽理工大學研究生院（行政樓203室）；郵編：232001；聯(lián)系人：何老師；
聯(lián)系電話：0554-6668749；電子郵箱：yjszb@aust.edu.cn
 
附件：《安徽理工大學2022年碩士研究生調檔函》模板
 
 
                                                                                                                          安徽理工大學研究生院
                                                                                                                                2022年4月27日