2022大連理工大學(xué)碩士研究生錄取通知書有關(guān)事宜 正文

畢業(yè)啦！畢業(yè)啦！
除了抓緊約拍美美的畢業(yè)照
與同學(xué)們相互道別
還有一個(gè)重要問題千萬不要忘記哦
那就是——學(xué)生檔案
這神秘而重要的檔案
到底有什么用處？
應(yīng)該如何轉(zhuǎn)遞？
地址如何填寫？
來！今天小編為你帶來一份
學(xué)生檔案攻略
助你輕松應(yīng)對畢業(yè)季~


一、學(xué)生檔案有什么用處？
學(xué)生檔案可以一定程度上反映學(xué)生在校期間的德、智、體、美、勞等綜合素質(zhì)，是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系的主要原始憑證，也是學(xué)校考察、培養(yǎng)學(xué)生的第一手材料，同時(shí)還是國家和社會(huì)選拔、任用人才的重要依據(jù)，更是每位學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人事檔案形成的基礎(chǔ)。

畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計(jì)算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調(diào)動(dòng)、考研深造、出國留學(xué)以及退休養(yǎng)老等事項(xiàng)，都可能用到學(xué)生檔案中相關(guān)文件。
學(xué)生檔案關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，請同學(xué)們務(wù)必高度重視。
二、學(xué)生檔案包括哪些材料？
1.本科生
高中檔案材料
高等學(xué)校招生報(bào)名登記表
黨團(tuán)材料
獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料
高等學(xué)校學(xué)生登記表
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表
本科成績單
授予學(xué)位通知
《就業(yè)報(bào)到證》下聯(lián)(白色聯(lián))

2.研究生
本科生檔案中包括的文件
黨團(tuán)材料
獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料
碩士/博士研究生錄取登記表
碩士/博士研究生登記表
研究生成績單
畢業(yè)研究生登記表
授予學(xué)位通知
《就業(yè)報(bào)到證》下聯(lián)(白色聯(lián))
強(qiáng) 調(diào)
畢業(yè)時(shí)，這些重要的文件，將隨你狀態(tài)的變化而產(chǎn)生變動(dòng)，畢業(yè)生一定要及時(shí)辦理派遣手續(xù)，并在有效期內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案，以便完成自己身份的轉(zhuǎn)變。

三、學(xué)生檔案如何轉(zhuǎn)遞？
檔案轉(zhuǎn)遞方式
1.大連地區(qū)：
已在大連落實(shí)就業(yè)單位（已簽訂就業(yè)協(xié)議）檔案需由人才中心保管的畢業(yè)生和未落實(shí)就業(yè)單位的大連地區(qū)生源畢業(yè)生，其檔案由檔案館專人送至大連市人才服務(wù)中心（大連市西崗區(qū)和云巷1號(hào)）。
升本校研究生的畢業(yè)生，檔案在檔案館內(nèi)部轉(zhuǎn)遞。
2.非大連地區(qū)和由大連本地單位保管檔案的畢業(yè)生：
根據(jù)國家郵政局相關(guān)文件，機(jī)要局從2015年6月起不再接受學(xué)生檔案郵寄，因此我校學(xué)生檔案均采用中國郵政EMS，按照畢業(yè)生本人在大工就業(yè)網(wǎng)所填轉(zhuǎn)檔地址郵寄。
四、如何填寫檔案轉(zhuǎn)寄地址？
2022年6月集中畢業(yè)的本科、碩士畢業(yè)生，請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)（6月7日前）按要求在大工就業(yè)網(wǎng)完成派遣信息核對（詳見http://job.dlut.edu.cn/portals/newspage.html?id=3b754f5a-ae00-4802-b7ca-ab9b52479299）。原則上除更換單位或檔案接收單位搬家，檔案館不再接收檔案轉(zhuǎn)寄信息更改。博士及往屆畢業(yè)生可在檔案利用服務(wù)系統(tǒng)（https://daj.dlut.edu.cn/，需手機(jī)號(hào)實(shí)名注冊）選擇“學(xué)生檔案保管信息查詢及利用申請”服務(wù)模塊，提交檔案轉(zhuǎn)遞申請。
1.升學(xué)
檔案轉(zhuǎn)寄地址應(yīng)與調(diào)檔函一致。若無調(diào)檔函或調(diào)檔函地址不詳（無具體門牌號(hào)、無接收部門、無接收電話等）請與錄取學(xué)校聯(lián)系確認(rèn)。
電子版調(diào)檔函（紙質(zhì)調(diào)檔函可掃描或者拍照形成單子文件）發(fā)送至郵箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，郵件主題和附件請以“錄取學(xué)校+學(xué)號(hào)+姓名+研究生調(diào)檔函”命名；紙質(zhì)版調(diào)檔函交到檔案館113室，已發(fā)送電子版調(diào)檔函的無需再交紙質(zhì)版。
2.國內(nèi)就業(yè)（單位解決戶口）
檔案轉(zhuǎn)寄地址應(yīng)與協(xié)議書一致：若就業(yè)單位有人事檔案保管權(quán)限，一般將檔案寄送至單位；若單位無人事檔案保管權(quán)限，一般將檔案寄送保管于第三方機(jī)構(gòu)（人才服務(wù)中心或者該單位上級機(jī)關(guān)）。
3.出國、未就業(yè)或就業(yè)單位不解決戶口
檔案應(yīng)寄回戶籍所在地相應(yīng)的各級人才服務(wù)中心或者畢業(yè)生就業(yè)管理部門。注意，部分市級人才服務(wù)中心（如孝感市、畢節(jié)市等）不接收畢業(yè)生檔案，檔案需寄到區(qū)、縣級人才服務(wù)中心，請畢業(yè)生確認(rèn)當(dāng)?shù)卣吆筇顚憸?zhǔn)確地址。
4.檔案暫存學(xué)校
需要緩派檔案的畢業(yè)生，可聯(lián)系學(xué)部、學(xué)院填寫《檔案緩發(fā)申請匯總表》，由學(xué)部、學(xué)院匯總發(fā)給檔案館，檔案可暫時(shí)保存在學(xué)校，檔案保存期最長為兩年，超過期限仍未辦理轉(zhuǎn)檔的，按《檔案緩發(fā)申請匯總表》所填地址派發(fā)。
取消檔案暫存，可在檔案利用服務(wù)系統(tǒng)（https://daj.dlut.edu.cn/，需手機(jī)號(hào)實(shí)名注冊）中提交檔案轉(zhuǎn)遞申請。若檔案接收單位發(fā)生改變的或未參加派遣的，還需辦理改派或派遣（流程可在招生就業(yè)處網(wǎng)站查詢）,改派后將《就業(yè)報(bào)到證》下聯(lián)(白色聯(lián))交到檔案館。
5.特殊情況
支教保研、公派留學(xué)、參軍入伍的學(xué)生檔案，暫時(shí)由學(xué)校檔案館保存。
博士后入站人員需提交入站通知書或入站單位的調(diào)檔函（內(nèi)容須包含博士后入站等相關(guān)信息）；定向、委培、強(qiáng)軍計(jì)劃的畢業(yè)生，檔案須寄回原單位，如果工作單位與入學(xué)前發(fā)生改變，需提交原單位解約函原件和新單位調(diào)檔函；退學(xué)的學(xué)生，需提交退學(xué)證明。不方便現(xiàn)場提交的，可將材料掃描或拍照發(fā)送到郵箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，郵件主題和附件請以“學(xué)號(hào)+姓名+材料內(nèi)容”命名。
附.填寫注意事項(xiàng)：


溫馨提示

1.學(xué)生檔案切勿自己保管
根據(jù)中組部、人事部有關(guān)文件規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，檔案應(yīng)由縣以上(含縣)人才交流中心管理。
2.如無特殊需求，推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場
這些單位屬專門的人事代理機(jī)構(gòu)，從檔案寄存之日起開始計(jì)算工齡，便予以后工資計(jì)算和職稱評定。
3.及時(shí)落實(shí)檔案接收情況
6月集中畢業(yè)的本科、碩士畢業(yè)生，檔案郵寄后，檔案館將以短信形式將郵寄時(shí)間和單號(hào)發(fā)送到畢業(yè)生預(yù)留的手機(jī)號(hào)上，請跟蹤單號(hào)，落實(shí)檔案接收情況。


看到這里
你是否對學(xué)生檔案處理流程
了如指掌了呢~
如果還有其他疑問可以向檔案館咨詢哦
咨詢地址：檔案館（伯川圖書館旁）
咨詢電話：0411-84708906

大連理工大學(xué)

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